Оптимальный подход к командным совещаниям: взгляд Екатерины Поповой
Фото: russian.rt.com
Директор по корпоративным коммуникациям компании "Промомед" Екатерина Попова рекомендует пересмотреть подход к организации командных встреч, чтобы повысить результативность и сохранить рабочий настрой коллектива. По её словам, ежедневные планёрки нередко превращаются в рутину, перегружают участие сотрудников и тратят лишние ресурсы. Вместо этого специалист советует внедрить более эффективный формат: проведение встреч раз в две недели, разбитых на смысловые тематические блоки.
«Совместные встречи очень важны для поддержания связи между всеми участниками команды, особенно если коллеги работают удалённо. Однако, чтобы не отнимать лишнее время, стоит стремиться к их продуманной организации», — уверена Екатерина Попова. Она отмечает, что подобный подход позволяет сделать обсуждения насыщенными, фокусировать внимание на актуальных вопросах и минимизировать риски выгорания.
Попова рекомендует продолжительность таких встреч ограничить шестьюдесятью минутами. За этот промежуток команда успевает проработать наиболее актуальные темы, обменяться новостями, определить задачи на ближайшие недели и выстроить вектор совместных усилий.
Позитивный настрой и преимущества новой организационной культуры
Дальнейшее формирование здоровой атмосферы внутри коллектива поддерживает не только продуманное расписание совещаний, но и грамотное планирование рабочего дня в целом. Уделять внимание своему благополучию советует клинический психолог Юлия Воронина, связанная с сервисом "Ясно". Эксперт рекомендует не пренебрегать полноценным обеденным перерывом: использовать это время для перекуса, смены деятельности и короткого отдыха для головы. Такой подход способствует избежанию стресса и поддерживает эффективную работу на протяжении всего дня.
Внедрение оптимизированных встреч и бережное отношение к рабочему времени позитивно сказывается на мотивации всей команды и позволяет своевременно реагировать на возникающие задачи. Такой стиль управления создаёт условия, в которых каждый сотрудник чувствует свою значимость и вовлечённость в общую цель. Екатерина Попова и Юлия Воронина уверены: гармония между рабочими задачами и личным пространством способствует росту продуктивности и делает корпоративную культуру современной и устойчивой.
Современные руководители всё чаще задумываются о том, как избежать перегруза и повысить вовлечённость своей команды. Опыт специалистов подтверждает: разумная организация встреч и уважение к личному времени сотрудников — это эффективные инструменты для достижения успеха на любом уровне.
